Sumatera Barat mulai mematangkan langkah untuk menjadi tuan rumah Musyawarah Nasional (Munas) Korps Alumni Himpunan Mahasiswa Islam (KAHMI) dan Forum Alumni HMI-Wati (FORHATI). Salah satu upaya awal yang dilakukan adalah mempersiapkan pelantikan pengurus Majelis Wilayah KAHMI dan FORHATI Sumatera Barat periode 2026–2031.
Persiapan tersebut dibahas dalam rapat perdana Panitia Pelaksana Pelantikan MW KAHMI dan FORHATI Sumbar yang digelar di Wisma Hangtuah 158, Padang, Selasa (27/10/2026) sore. Rapat yang dimulai pukul 17.00 WIB itu dihadiri panitia pelaksana, Steering Committee (SC), serta Presidium KAHMI dan FORHATI Sumbar.
Pelantikan dijadwalkan berlangsung pada Sabtu, 14 November 2026, pukul 09.00 WIB. Namun, jadwal tersebut masih akan diselaraskan dengan Steering Committee dan agenda Majelis Nasional. Sementara itu, dua lokasi yang tengah dipertimbangkan adalah Istana Gubernur Sumatera Barat dan Gedung Bank Indonesia.
Panitia akan melakukan survei lapangan untuk menentukan lokasi yang paling representatif bagi sekitar 500 tamu undangan. Selain prosesi pelantikan, kegiatan juga direncanakan dilanjutkan dengan Rapat Kerja (Raker) pengurus periode 2026–2031.
Ketua Panitia Pelaksana, Zulnaidi, S.H., menegaskan bahwa pelantikan tersebut bukan sekadar agenda seremonial organisasi. Menurutnya, kegiatan ini menjadi momentum untuk memperkuat konsolidasi alumni sekaligus mengukur kesiapan Sumatera Barat dalam menyelenggarakan agenda berskala nasional.
“Seluruh rangkaian persiapan kepanitiaan ini bukan semata untuk memenangkan pertempuran satu hari. Setiap surat yang dikirim, setiap tamu yang disambut, dan setiap baliho yang terpasang adalah latihan nyata menuju misi yang jauh lebih besar, yakni menyukseskan Munas KAHMI dan FORHATI di Ranah Minang,” ujar Zulnaidi.
Ia berharap seluruh keluarga besar KAHMI dan FORHATI di Sumatera Barat dapat mengambil bagian dalam menyukseskan pelantikan dan mendukung langkah menuju penyelenggaraan Munas nasional.
Percepatan Persiapan Jadi Prioritas
Koordinator Presidium Demisioner, Desrio Putra, S.T., M.T., meminta panitia segera memastikan waktu dan lokasi pelantikan secara definitif. Kepastian tersebut dinilai penting agar setiap bidang dapat menjalankan tugas dan mempersiapkan kebutuhan kegiatan secara terukur.
Presidium KAHMI Sumbar, Sabar AS, mengingatkan bahwa pelantikan harus memiliki dampak lebih luas daripada sekadar agenda internal. Kegiatan tersebut diharapkan mampu memperkuat eksistensi organisasi dan menghadirkan kontribusi nyata bagi masyarakat.
Sementara itu, Koordinator Steering Committee, Dr. Eka Vidya Putra, M.Si., menekankan pentingnya penyelenggaraan pelantikan yang sukses dan meriah sebagai cerminan marwah KAHMI dan FORHATI Sumatera Barat.
Dian Eka Putri juga mengingatkan panitia agar segera menetapkan lokasi kegiatan serta menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB). Langkah tersebut diperlukan untuk memastikan kebutuhan teknis, operasional, dan pembiayaan dapat dipersiapkan sejak dini.
Untuk mempercepat pekerjaan, panitia telah membagi tanggung jawab ke sejumlah bidang. Bidang Kesekretariatan bertugas menyelesaikan proposal, menyiapkan administrasi dan undangan, mengurus peminjaman tempat, serta mengoordinasikan audiensi dengan Gubernur Sumatera Barat dan Forkopimda.
Bidang Acara akan menyusun rangkaian pelantikan dan Raker, termasuk penyambutan tamu VVIP dan VIP, orasi, serta gladi bersih. Bidang Undangan bertugas memetakan tamu dari kalangan tokoh publik, alumni, organisasi mitra, dan kader HMI di Sumatera Barat.
Di sisi publikasi, Bidang Humas menyiapkan twibbon, flyer, spanduk, baliho, dan bendera. Desain publikasi ditargetkan rampung dalam tiga hari. Panitia juga menjajaki kerja sama pemasangan billboard, menggandeng media massa, serta menyiapkan dokumentasi sejak tahap persiapan hingga pelaksanaan.
Adapun bidang perlengkapan, logistik, dan konsumsi bertanggung jawab memenuhi kebutuhan teknis acara, fasilitas, serta jamuan tamu. Sementara itu, tim pendanaan bersama bendahara menyusun RAB dan memetakan potensi sponsor maupun donatur dari kalangan alumni dan pihak eksternal dengan tetap mengedepankan dukungan yang halal dan tidak mengikat.
Munas sebagai Momentum Strategis Ranah Minang
Rencana menjadikan Sumatera Barat sebagai tuan rumah Munas KAHMI dan FORHATI menjadi target besar yang membutuhkan dukungan, koordinasi, dan kesiapan berbagai pihak. Keberhasilan pelantikan diharapkan menjadi salah satu modal awal untuk membangun kepercayaan terhadap kapasitas Ranah Minang dalam menggelar kegiatan berskala nasional.
Zulnaidi mengajak seluruh keluarga besar KAHMI dan FORHATI untuk merapatkan barisan dan memberikan dukungan sesuai kemampuan masing-masing.
“Setiap dukungan, sekecil apa pun, adalah bagian dari perjuangan dan sejarah yang sedang ditulis bersama. Mari rapatkan barisan, menangkan Hari-H 14 November, dan tunjukkan kepada Indonesia bahwa Sumatera Barat siap menjadi tuan rumah Munas KAHMI dan FORHATI,” pungkasnya.
Melalui semangat kebersamaan dan konsolidasi, pelantikan pengurus MW KAHMI dan FORHATI Sumbar periode 2026–2031 diharapkan menjadi titik awal penguatan organisasi sekaligus langkah strategis dalam mengupayakan Sumatera Barat sebagai tuan rumah Munas KAHMI dan FORHATI. (al/mp)
